SCHMDT Advocatuur zollt Ihrer Privatsphäre den Respekt und gibt ihr den Schutz, den sie verdient. Wir halten uns an die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU 2016/679) und die lokale Gesetzgebung in den Ländern, in denen wir tätig sind.

In der vorliegenden Erklärung beschreiben wir im Detail, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und weitergeben und welche Rechte Sie auf diesem Gebiet haben.

Wer wir sind

SCHMDT Advocatuur ist eine Anwaltskanzlei mit Büros in Leiden und Wien.

Das Büro in 2321 JV Leiden am Kanaalpark 140, Tel.: +31 (0)20 320 03 60, E-Mail: mail@schmdt.nl operiert unter der Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach niederländischem Recht Advocatenpraktijk J.M. Schmidt B.V. mit Rechtsperson Herr J.M. Schmidt als Rechtsanwalt, eingetragen bei der niederländischen Anwaltskammer (in Den Haag).

Das Büro in 1030 Wien, Reisnerstraße 40, arbeitet mit Herrn J.M. Schmidt als persönlich bei der Österreichischen Rechtsanwaltskammer (in Wien) eingetragenem Rechtsanwalt [Die Österreichischen Rechtsanwälte].

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verwaltet die Advocatenpraktijk J.M. Schmidt B.V. die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit juristischen Dienstleistungen in den Niederlanden und Österreich zur Verfügung stellen.

Obwohl wir uns bemühen, die DSGVO in vollem Umfang zu erfüllen, sehen wir aufgrund der Größe unserer Kanzlei von einer Reihe von Verpflichtungen ab.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter mail@schmdt.nl.

Von SCHMDT Advocatuur erhobene personenbezogene Daten

Mit „Personenbezogenen Daten“ sind alle Informationen gemeint, die sich auf Sie beziehen und Sie anhand damit identifizieren, und zwar direkt, indirekt oder durch Verweis auf andere Informationen, auf die wir Zugriff haben. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, und die Art und Weise, wie wir sie erheben, hängen von der Art des Kontaktes ab, den wir miteinander unterhalten. Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir erheben, sind:

Kontaktdaten wie beispielsweise :

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer Biografische Informationen, wie beispielsweise:
  • Funktion/Titel
  • Arbeitgeber
  • Unternehmen, für das Sie arbeiten Fakturierungs- und finanzielle Informationen, wie:
  • Rechnungsanschrift
  • Kontonummer und Zahlungsinformationen
  • Nummer Eintragung Handelskammer und/oder
  • USt – IdNr.

Informationen über Dienstleistungen wie beispielsweise:

  • Daten über Dienstleistungen, die wir an Sie liefern oder leisten, oder die wir für Sie oder von Ihnen gekauft haben. Besondere Datenkategorien wie beispielsweise:
  • Rasse oder Ethnie
  • Mitgliedschaft bei einer Gewerkschaft
  • Informationen über die Gesundheit
  • Informationen über politische oder religiöse Überzeugungen
  • Informationen in Bezug auf Kinder oder Strafsachen

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten direkt von Ihnen:

Wenn Sie einen Dienstleistungsvertrag abschließen, bitten wir Sie, Ihre Kontaktdaten und andere relevante Informationen sowie Ihre Kommunikationspräferenzen anzugeben.

Wir bitten Sie als (potenzieller) Mandant, sich selbst auszuweisen und, falls der (potenzielle) Mandant eine juristische Person ist, uns die zur Identifizierung dieser juristischen Person und der natürlichen Personen, die diese juristische Person vertreten, erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, und wir fragen nach (sonstigen) Informationen, die zur Durchführung von Vorabprüfungen erforderlich sind, und erheben diese. Solche Informationen können darin bestehen, Kopien Ihres Ausweises/Passes, Auszüge aus der Eintragung bei der Handelskammer und andere relevante Informationen anzufertigen bzw. zu erheben.

Um unsere Dienstleistungen ausführen zu können, bitten wir Sie um alle Informationen, die wir benötigen, um unsere Dienstleistungen erbringen und Ihren Fall annehmen zu können, wie beispielsweise Kontaktdaten, Informationen für die Rechnungsstellung und Informationen, die für die von uns angebotenen Dienstleistungen relevant sind, sowie alle notwendigen Informationen für Ihren Fall. Informationen, die von einem Mandanten zur Verfügung gestellt werden, können personenbezogene Daten von Personen enthalten, deren Informationen für den Auftrag relevant sind, beispielsweise wenn wir bei einer geschäftlichen Transaktion beraten oder einen Mandanten in einem Rechtsstreit vertreten.

Wenn Sie sich bei SCHMDT Advocatuur bewerben, bitten wir Sie um Informationen, die für Ihre Bewerbung relevant sind. Wir haben eine zusätzliche Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.

Wenn Sie einen Dienstleistungsvertrag abschließen oder mit SCHMDT Advocatuur als Dienstleister ein Vertragsverhältnis eingehen, bitten wir Sie um Informationen, die für die Erbringung der Dienstleistung relevant sind, wie beispielsweise Kontaktdaten, Angaben der Handelskammer, USt – IdNr., Informationen zur Rechnungsstellung, Informationen, die zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem solchen Vertrag und/oder Vertragsverhältnis mit Ihnen erforderlich sind.

Wenn Sie Informationen über eine andere Person zur Verfügung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle rechtlichen Verpflichtungen einhalten, die bei der Bereitstellung von Informationen an uns gelten, und es uns ermöglichen, diese Informationen gegebenenfalls an unsere Dienstleister weiterzugeben. Wir werden solche Informationen in Übereinstimmung mit der vorliegenden Datenschutzerklärung behandeln.

Informationen, die wir von Dritten erheben

Die meisten der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, sind Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Unter bestimmten Umständen können wir auch Informationen erhalten von:

  • anderen Anwaltskanzleien, mit denen wir regelmäßig oder in einem speziellen Fall zusammenarbeiten; in Österreich sind dies insbesondere Schubert Rechtsanwälte in Wien
  • unseren Mandanten, wenn wir in ihrem Namen personenbezogene Daten verarbeiten
  • Aufsichtsbehörden
  • andere Unternehmen, die Dienstleistungen für uns erbringen

Einige Quellen dieser Drittparteien können öffentliche Informationen enthalten.

Daten, die wir automatisch erheben

SCHMDT Advocatuur erhebt nicht automatisch personenbezogene Daten von Ihnen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir gehen ehrlich mit Ihren personenbezogenen Daten um und verwenden sie nur, wenn wir einen legitimen Grund dafür haben.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn wir Ihre Zustimmung haben oder wenn ein anderer gesetzlich zulässiger Grund vorliegt, beispielsweise, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn es in unserem legitimen Geschäftsinteresse liegt, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden. Wir können uns nur dann auf unsere legitimen Geschäftsinteressen berufen, wenn dies vernünftig und angemessen ist.

Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns hängt davon ab, wie und wo Sie mit uns Kontakt haben. Nachfolgend finden Sie eine Liste bezüglich der Art und Weise, in der wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, sowie die Gründe dafür:

VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN RECHTLICHE GRUNDLAGE
Um (neue) Mandanten beim Abschluss eines Dienstleistungsvertrags oder in regelmäßigen Abständen während der Erbringung unserer juristischen Dienstleistungen auf die Erfüllung ihrer Sorgfaltspflicht und auf Interessenkonflikte zu prüfen. Um unseren rechtlichen und gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Einhaltung der Gesetzgebung hinsichtlich Geldwäsche, Betrug, Terrorismus und Verbrechensprävention zu entsprechen.
Um juristische Beratungen und damit verbundene relevante Dienstleistungen anzubieten, unsere Geschäftsbeziehungen zu verwalten, mit unseren Mandanten, ihren Mitarbeitern und Vertretern zu kommunizieren, die Rechnungsstellung und Bezahlung zu verwalten und die Administration zu führen. Um unseren Vertrag mit unsere(m)(n) Mandanten auszuführen und unsere rechtlichen und gesetzlichen Pflichten in Bezug auf Buchhaltung, Steuern und Datenschutz zu erfüllen, weil wir ein berechtigtes Interesse haben, dies in unserer

täglichen Betriebsführung zu tun, und um unsere rechtlichen Belange zu wahren.
Um die Einhaltung unserer Auftragsbedingungen und unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu überwachen. Da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dies in unserer täglichen Betriebsführung zu tun, und um unsere rechtlichen Interessen zu wahren.
Um unseren Einkauf zu verwalten, worunter die Erkennung und Pflege unserer Kontakte mit unseren Dienstleistungsanbietern. Da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dies in unserer täglichen Betriebsführung zu tun, und um unsere rechtlichen Interessen zu wahren.
Sonstige Zwecke Ihre Zustimmung

Wir verarbeiten Daten aus speziellen Kategorien nur dann, wenn dies notwendig ist, um unsere Mandanten über Verpflichtungen zu beraten, oder um eine Person über ihre Rechte in Bezug auf das Beschäftigungsverhältnis oder die soziale Sicherheit zu beraten, oder wenn es notwendig ist, rechtliche Forderungen durchzusetzen oder sich gegen solche zu wehren, sowohl in zivil- als auch strafrechtlichen Sachen.

Nehmen Sie Kontakt über mail@schmdt.nl mit uns auf, wenn Sie Fragen über die Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden.

Ihre Daten weitergeben und übertragen

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit Respekt und geben sie nicht an Dritte weiter, mit Ausnahme der hier unten beschriebenen Fälle.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten zwischen den verschiedenen Büros von SCHMDT Advocatuur in Leiden und Wien offenlegen, um Ihre Sache effizient zu bearbeiten und/oder Ihnen rechtliche Beratung und Dienstleistungen anzubieten.

Wir dürfen personenbezogene Daten unserer Mandanten, ihrer Mitarbeiter und Vertreter an andere Rechtsexperten weitergeben, beispielsweise an Rechtsanwälte, Mediatoren, Schiedsgerichtsmitglieder, Berater oder Experten. Wir dürfen personenbezogene Daten auch an externe Anwaltskanzleien weitergeben, um (ausländische) juristische Beratung zu erhalten und um mit einer solchen Kanzlei effektiv zusammenzuarbeiten, beispielsweise mit Schubert Rechtsanwälte in Wien und/oder anderen Kollegen, mit denen wir in speziellen Fällen zusammenarbeiten, beispielsweise in den Niederlanden, Deutschland und Österreich.

Wir dürfen personenbezogene Daten an unsere Lieferanten und Dienstleister weitergeben, beispielsweise an Buchhaltungsfirmen und an unsere Wirtschaftsprüfer in den Niederlanden und Österreich, oder an unseren Telefondienstanbieter. Wir dürfen, falls notwendig, personenbezogene Daten an Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden weitergeben.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, wenn Sie uns hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten und implementieren geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sie vor unbefugter und unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor Verlust, Vernichtung oder Veränderung zu schützen.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck erforderlich ist, für den wir sie erhoben haben, oder um gesetzliche, satzungsmäßige oder Berichterstattungspflichten zu erfüllen, oder um rechtliche Forderungen durchzusetzen oder uns gegen solche zu wehren.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug darauf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und speichern:

  • Sie können uns dazu verpflichten, unrichtige personenbezogene Daten zu korrigieren oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie zu ergänzen. Wenn Sie dies tun, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um die Richtigkeit der Informationen zu überprüfen und zu korrigieren. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn sich Ihre Daten ändern, damit wir sie genau und aktuell halten können;
  • Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie haben unter bestimmten Umständen auch das Recht,
  • eine Kopie aller personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, mit bestimmten verwandten Informationen zu erhalten. Es gibt bestimmte Ausnahmen von diesem Recht, beispielsweise wenn das Berufsgeheimnis gilt, oder wenn die Bereitstellung dieser Informationen personenbezogene Daten über eine andere Person offenlegen würde;
  • uns zu verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten ohne unnötige Verzögerung zu entfernen. Bitte beachten Sie, dass rechtliche Verpflichtungen uns daran hindern können, Ihren Wünschen nachzukommen, ebenso wie unser legitimes Recht, rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder uns dagegen zu wehren;
  • unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten „einzuschränken“, so dass diese nur unter Beachtung der Einschränkungen weiterverwendet werden können. Bitte beachten Sie, dass eine solche Anfrage dazu führen könnte, dass wir Ihnen unsere rechtlichen Dienstleistungen nicht liefern könnten und/oder wir gezwungen sein könnten, unsere Vertragsbeziehung mit Ihnen zu beenden;
  • Sie können fordern, dass Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns mit Ihrer Zustimmung oder im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen zur Verfügung gestellt haben, in maschinenlesbarem Format zur Verfügung gestellt werden, sodass dieses an einen Ersatzdienstleister „portiert“ werden kann.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei mail@schmdt.nl oder bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihrer Beschwerde umgehen, nicht zufrieden sind oder wenn dies nicht zu einer akzeptablen Lösung führt.

Sie können diese Rechte im gegebenen Falle ausüben, indem Sie über mail@schmdt.nl Kontakt mit uns aufnehmen. Wir verlangen in diesem Fall einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte respektiert und geschützt werden. Damit wollen wir sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur an Sie weitergegeben werden.

Da Datenschutzrichtlinien und -grundsätze komplex sind und Änderungen unterliegen, kann SCHMDT Advocatuur seine Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern.